受害型
品牌被造謠、被誤植、被駭。對策以澄清為主。
分錯型:硬道歉,等於替別人認罪。
超維策略 | 全台第一個品牌顧問獲 WARC Exclusive 獨家收錄策略觀點、商周出版《超維視界》、Meta 品牌行銷匯創辦人
品牌公關危機處理,是在事件燒起來的第一小時內判斷誰被冒犯、停掉還在刺激市場的動作、收斂對外發言,再把道歉、補救與制度修正排成順序。它處理的是判斷與口徑,聲明只是其中一段。
危機公關把話講出去,品牌公關危機處理先決定那句話該講到哪裡、該配什麼動作。兩者可以同時存在,順序要對。
《超維視界》把危機分成受害型、意外型、預防型。類型決定責任佔比,責任佔比決定對策至少要到哪一級:解釋、道歉、補償,還是改制度。三種類型怎麼分,第一小時就要定。
品牌被造謠、被誤植、被駭。對策以澄清為主。
分錯型:硬道歉,等於替別人認罪。
產品瑕疵、系統故障、供應鏈出事。對策要到道歉與補償。
分錯型:只解釋不補償,市場會讀成推責任。
規則自己定、後果事前看得到。對策至少要到改制度。
分錯型:只澄清,等於告訴市場你沒看懂。
星巴克去冰加 15 元是預防型,規則自己定的,責任最大,官方卻只用了解釋跟沉默。反應比責任小一號,市場就替你放大一號。
接到第一通電話的可能是執行長、行銷長、公關負責人或品牌負責人。時刻不同,第一個動作也不同。
六類危機共同的錯是先解釋。解釋的前提是市場想聽,市場在痛的時候聽的是你停了什麼。
創辦人言論、主管爭議、員工爆料。先分開個人責任與公司責任,再定誰出面。
資料外洩、系統被入侵。先確認影響範圍,通報主管機關與通知受影響者同步做,別等查完才說。
新收費被罵、份量縮水、消保官點名。先查常客的參考點,再讓公告、門市、客服講同一件事。
瑕疵、召回、供應鏈出事。先停相關促銷,道歉與促銷同時跑會被讀成話術。
同業攻擊、黑函、假評論。先留證據,不點名回擊,只講自己的事實,對方的事讓第三方去講。
節日素材踩到集體記憶、文案用詞冒犯、新品被截圖。先停素材,再查日期與用詞的第二層意思。
創辦人或主管個人爭議的出面順序,可以看品牌公關處理的信任重建順序。
這六類有一半可以在出事前就看到。新制度要上路、節日檔期要推、創辦人要上節目,每一件都能先做最壞截圖測試與情緒地圖。危機前就找顧問,買的是這張地圖與一張演練過的第一小時表;危機中才找,買的是當天的判斷。兩種都做得到,價差在第一小時有沒有人慌。什麼訊號代表該找人,整理在品牌公關顧問什麼時候該找。
判斷情緒類型、停掉刺激市場的動作、收斂發言權、排更新時間,讓品牌在社群定罪前先動。
總部、客服、門市、社群、合作夥伴講同一句話,多頭發聲是第二波傷害的來源。
用 Rapid、Unify、Sustain、Honor 四原則拆情境,團隊事前知道哪種風險該怎麼反應。
道歉、補救、內控、訓練與公開回報接成一條線,信任修復有時程、有人負責。
這六件事超維策略會做成一張第一小時表,平常演練,出事照著走。
第一小時先決定不做什麼,聲明放後面。
0 到 15 分鐘
事件碰到歷史、政治、族群、性別、宗教、災難、隱私哪一種。碰到集體記憶,當場升級為公共事件。
15 到 30 分鐘
排程貼文、廣告、促銷、客服腳本先暫停。一邊道歉一邊讓錯誤內容繼續跑,等於沒道歉。
30 到 45 分鐘
只留一個對外窗口,門市與客服拿到同一份口徑。
45 到 60 分鐘
已確定的事實講清楚,未確定的寫何時更新。不猜,不甩鍋。
同步
第一則聲明裡寫下一次更新是幾點,市場才有落點。
同步
執行長、法務、公關、客服主管、門市主管。五個位置缺一個,口徑就會散。
星巴克韓國 Tank Day 那次缺的就是第一步,沒有把「碰到光州紀念日」升級成公共事件,後面五步全部慢。每一步的判斷細節在品牌危機處理 SOP 第一小時清單。
「我們為某件事向誰致歉」。「造成不便深感遺憾」算遺憾,算不上道歉。
時間、範圍、影響到誰,講到目前能公開的程度。
寫出對方在氣什麼,用他的話,別用法務的話。
退換、退費、專線、份量揭露,寫得出來才算。
何時更新調查,何時公布改善。
誰為這段話負責。
星巴克去冰那檔三天折 20 元,網友算出扣掉一項加價只省 5 元,留言說很像在羞辱人。那是第三個錯的樣子:補救放在折扣上,市場把兩筆錢放進同一個帳戶算淨額。折扣補不回被收走的錢。七個錯的細節在道歉聲明怎麼寫那篇。
超維危機模型 RUSH 出自《超維視界》第九章圖表 9-4,四個原則圍著危機逆時針走一輪:
最怕慢,看反應率
快的意思是先抓對市場正在痛的點,再決定說什麼。
最怕亂,看妥善率
總部、門市、客服、社群講同一句話,先安內再攘外。
最怕空,看落實率
補救放在規則與制度上,一檔促銷撐不住。
最怕假,看復原率
名聲靠兌現承諾復原,下一次不再犯同類錯。
方法論全文在超維危機模型主頁,這一頁只放用法。沙盤演練時四個原則各對一張檢核表,第一小時陪跑時用它定每一個動作的順序。
沙盤怎麼跑:第一輪用品牌自己最可能出事的三個情境,由團隊照第一小時表走一遍,顧問只記錄誰卡住、哪一句口徑說不出來、哪個決定沒人敢下。第二輪換情境再走,比對兩輪的反應率與妥善率。兩輪跑完,升級決策表上每一格都有名字,第一小時表才算真的能用。
10 月 12 日客製化收費新制上路,去冰補奶每杯加 15 元。隔天一位常客貼出特大杯拿鐵去冰只剩半杯,約 251 萬人看過。星巴克先答「配方經反覆研發」,再婉拒回應,10 月 13 日消保官要求點餐前揭露份量,接著推出三天折 20 元。RUSH 四個原則都有缺口:回應慢於引爆點、公告與門市對不上、補救放在促銷、折扣被讀成羞辱。這是預防型危機,規則自己定,責任最大。
星巴克去冰加 15 元為什麼炸? →5 月 18 日推出 Tank 杯款促銷,撞上光州民主化運動紀念日。社群出現摔杯、刪 App、退禮物卡,韓媒定調後負責人遭解職,夏季促銷延後,全球總部啟動調查。失守在第一步:沒有把日期雷升級成公共事件,總部、門市、客服、會員系統沒有同時知道現在不能各說各話。
星巴克韓國 Tank Day:一個杯子怎麼燒成公關危機? →一件是價格,一件是文化,踩的是同一條線:市場讀到的意思跟品牌想講的意思不一樣,品牌第一小時還在講自己的意思。
超維策略的公關危機處理由創辦人暨品牌顧問江仕超主持,依《超維視界》超維危機模型 RUSH 四原則,處理判斷、口徑、商業煞車與信任修復四件事。三種合作形式:
預約危機處理診斷 →先找能判斷的。危機最貴的錯在第一小時的判斷:誰被冒犯、停什麼、誰對外說、補救放哪裡。公關公司把聲明發出去,品牌顧問先決定那則聲明該說到哪、該配什麼動作。超維策略的品牌顧問在策略觀點上取得 WARC 全球行銷權威智庫獨家收錄,判斷定了,公關公司的執行才有依據。兩者可以同時找,順序是先判斷再發稿。
一小時內要有第一個動作,聲明可以是第二個。第一個動作是停掉還在刺激市場的素材與促銷,並讓門市、客服拿到同一份口徑。第一則聲明只講三件事:已確定的事實、對受影響者的理解、下一次更新的時間。慢的代價是市場替你定調。星巴克去冰那張半杯照片有 251 萬人看過,官方沉默的每一天,那張圖就是官方說法。
會,多半在第一小時就停。道歉與促銷同時跑,市場會把促銷讀成話術,把道歉讀成公關。星巴克韓國延後夏季促銷,市場才看到品牌願意付代價。暫停的範圍由危機類型決定:碰到產品安全、集體記憶、主管機關點名的事件,相關檔期全停;單一貼文被罵,停該素材與客服腳本就夠。停下來的損失看得到,不停的損失要等 90 天後才看得到。
看危機類型與責任佔比。預防型危機責任最大,執行長或創辦人出面是市場的期待,拖到第三天才現身會被讀成閃躲。意外型與受害型可以由發言人先講,執行長在補救與制度修正時出面。原則只有一條:對外窗口只留一個,門市與客服講的話要跟那個窗口一致。窗口散了,誰出面都沒用。
看補救有沒有被市場看見,別看日曆。判斷標準三個:補救寫成了規則,還是只做了一檔活動;公告與門市是否已經一致;負面畫面有沒有被新的畫面取代。三項都成立,行銷節奏可以回來;少一項就先做修復內容,促銷延後。超維策略的信任修復計畫追蹤的就是這三項,每月回報一次,回報的對象是執行長,資料來自客服、門市與社群三邊。
準備五樣東西:事件時序(誰在何時說了什麼)、所有已發出的對外文字(公告、貼文、客服回覆)、目前還在跑的素材與促銷清單、主管機關或媒體的來函、內部現在誰在決策。沒有也沒關係,第一次會談本身就是在排這五樣。會談由超維策略創辦人暨品牌顧問江仕超主持,30 分鐘內先把危機分類與責任佔比定下來,當天給第一小時表的初版。